kairan 体験版のご案内（デジタル回覧板｜商工会の職員のみなさまへ）
紙の回覧板を、スマホやパソコンで回せるようにした「kairan（かいらん）」の体験版です。まずは1分半の動画で、使い方をご覧ください。
体験版を開く
合言葉は、ご案内のメールに書いてあります。開いた画面の「体験用に入る」に入れてください。
※動画はAIで作成しています。画面のお名前・書類は見本です。音が出ますので、周りの環境にご注意ください。
始め方
- 下のボタンから、体験版を開きます（スマホでもパソコンでも使えます）
- 画面下の「体験用に入る」に、合言葉を入れて「次へ」を押します
- 体験用の職員（山田太郎さん・鈴木一郎さんなど5名）から1人を選ぶと、その人として使えます
合言葉は、ご案内のメールに書いてあります。メールアドレスの登録は要りません。
おすすめの試し方
隣の方と「山田さん役」「鈴木さん役」のように別の人を選ぶと、本番と同じ流れを試せます。
- 一方が「回す」から書類を選び、もう一方に回す（AIが書類を読んで、件名と要約を自動で入れます。スマホで撮った写真でも読めます）
- 受け取った方が回覧を開いて「確認しました」を押す → 押印欄に朱色の印が付きます
- コメントで「＠」を押すと、相手を呼べます（呼ばれた人の「通知」に届きます）。コメントの「返信」を押すと、その人を呼んで返事ができます
- 回した人は、あとから書類の並べ替え・追加・削除ができます（回覧の画面の「書類を編集」）。追加・削除は理由を書くと回覧先に知らせ、確認済みの人には確認をやり直してもらいます
- 書類をタップすると画面いっぱいに広がります（外側をタップすると戻ります）。Word・Excel・PowerPoint も PDF にして、原本に近い見た目で表示します
- 別の人に代わるときは、画面上部の「別の人に切り替える」を押します
ご注意ください（体験版のため）
- 本物の書類や、個人情報を含む書類は回さないでください
- 体験用の職員は、ほかの商工会の職員さんも同じものを使います。回した回覧は、合言葉を知っている方なら誰でも見られます
- 体験版のデータは毎週月曜の朝にリセットされます。入力した内容は消えて、最初の見本の状態に戻ります。
- AIの要約は、書類の文字を Cloudflare（kairan を動かしている会社）の AI に読ませて作ります。AIの学習には使われません。要約は間違えることがあるので、回す前に確かめてください
- Word・Excel・PowerPoint を PDF にする作業も Cloudflare の中で行います。書体が置き換わるため、改行の位置などが原本と少しずれることがあります
ご感想・お問い合わせ
使ってみて「分かりにくい」「こうなってほしい」と感じたことがあれば、どんなことでもお聞かせください。ご案内のメールへの返信でも受け付けています。
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